سیستم SharePoint چیست و چه کاربرد هایی دارد ؟

sharepoint

SharePoint چیست و چه کاربردی دارد ؟

Share Point یکی از محصولات شرکت مایکروسافت است و این Platform تحت وب است یعنی به شکل نرم افزار نیست که شما آنرا بروی کامپیوتر خود نصب کنید بلکه آن بروی یک سرور نصب می شود و شما با متصل شدن به سرور ، می توانید از آن استفاده کنید .

حتما شما از محصول پرقدرت و کاربردی شرکت مایکروسافت استفاده کرده اید ، مانند مجموعه آفیس که شما با استفاده از این مجموعه قادر به ساخت انواع فایلهای Word , excel , Access خواهید بود .

پیشنهاد می‌شود : چگونه پاورپوینت را به word تبدیل کنیم؟

این مجموعه نرم افزاری در سازمان ها و شرکت های مختلف مورد استفاده قرار می گرفت اما تنها مشکلی که وجود داشت مدیریت و نگهداری این اطلاعات بود .

بعد از چندین سال ، شرکت مایکروسافت در سال ۲۰۰۱ سیستم مدیریت مستندات (Document Management System) را برای رفع مشکلاتی مانند مدیریت اسناد سازمان ها تولید کرد.

مدیریت دسترسی به فایلها

SharePoint

در این سیستم شما پس از ایجاد و تکمیل فایل خود (office) ، آنرا بروی سیستم خود ذخیره نمی کنید بلکه آنرا بروی SharePoint ذخیره می کنید و هر زمان که نیاز به تغییر آن فایل داشتید ، می توانید در سیستم Share Point وارد حساب خود شوید و فایل را دریافت کنید و تغییرات را اعمال کنید و مجدد فایل را در همان محیط ذخیره کنید . به همین خاطر ما وارد بحث Revision می شویم ، که یکی دیگر از قابلیت هایی این نرم افزار محسوب می شود.
یعنی شما زمانی که وارد حساب خود می شوید و تغییرات خود را بروی فایل اعمال می کنید ، اطلاعاتی از شما ذخیره می شود مثل تاریخ ویرایش فایل ، حساب ویرایش فایل ، تاریخ دسترسی به فایل و … که در مدیریت اسناد به ما کمک بسیاری می کند .

ساخت وبسایت خصوصی

از دیگر امکان این سیستم ، طراحی و ساخت سایت است . مایکروسافت پس از بررسی و مشاهده کارکرد برخی از سازمان ها ، متوجه شد که هر سازمان نیاز به یک پرتال خصوصی برای خود دارد . به همین خاطر این قابلیت را به Share Point اضافه کرد تا در این باره مدیران و کارمندان سازمان ها ، مشکلی نداشته باشند .

این قابلیت مشابه به سیستم مدیریت محتوا یا همان WordPress است که امروزه اکثر مدیران وبسایت ها از آن استفاده می کنند . یعنی شما تمامی قابلیت هایی که در یک سیستم مدیریت محتوا مانند وردپرس قرار دارد را در اختیار دارید و به سادگی می توانید قابلیت هایی مانند تالار گفتمان ، جستجو اسناد و هر قابلیتی که یک وبسایت و یا وبلاگ را در اختیار کارمندان خود قرار دهید.

SharePoint

اما اگر شما طراحی و برنامه نویسی (CMS) شرکت خود را به عهده ی یک فرد و یا تیم قرار دهید ممکن است در آینده به مشکلاتی برخورد کنید و نیاز به پشتیبانی و رفع آنها باشید اما در Share Point شما در صورتی که به مشکلی برخورد کنید بدون شک پاسخ خود را در مدت زمانی کوتاه تر دریافت خواهید کرد چراکه تیم پشتیبانی آن یک فرد نیست بلکه یک شرکت بسیار بزرگ و قدرتمند است بنام مایکروسافت .

سیستم گردش کار (WorkFlow)

یکی دیگر از قابلیت هایی که SharePoint در اختیار شما قرار می دهد ، سیستم گردش کار است یعنی شما قادر هستید که متوجه شوید اسناد شما در چه بخشی گردش داشته است ، توسط چه کسی تغییر کرده و خیلی از موارد دیگر که همه ی این موارد با استفاده از این سیستم در اختیار شما قرار می گیرد .

sharepoint

در گذشته مدیران شرکت ها ، برای استفاده از سیستم گردش کار از نرم افزار های بسیاری استفاده می کردند و در قبال آن پول بسیار زیادی را خرج می کردند اما با استفاده از SharePoint مدیران ، امور خود را بیشتر و بهتر مدیریت می کردند بدون اینکه پولی را خرج کنند.

Web Parts

sharepoint

دیگر قابلیت این سیستم ، توسعه دادن است . شرکت مایکروسافت قابلیت جالب دیگری که به این سیستم اضافه کرد ، این بود که شما در صورت نیاز می توانید یک برنامه نویس استخدام کنید و یا حتی خودتان در صورتی که در زمینه برنامه نویسی ASP و یا PHP فعالیت دارید ، یک برنامه بنویسید مختص Share Point تا در آن محیط از آن استفاده کنید .(برنامه های حسابداری و …)

نتیجه گیری

پس نتیجه می گیریم که Share Point فقط یک سیستم مدیریت مستندات نیست و یا فقط یک CMS نیست شما علاوه بر مواردی که در بالا توضیح داده شده موارد بسیار زیاد دیگری را می توانید با استفاده از این سیستم انجام دهید .

Amir

امیرحسین لسانی هستم . در حال حاضر در زمینه برنامه نویسی وب در حال فعالیت هستم و قصد دارم تا اطلاعات خود را در زمینه های مختلف در اختیار شما قرار بدم.

دیدگاه کاربران ...

تعداد دیدگاه : 0

    لطفا قبل از ارسال سئوال یا دیدگاه سئوالات متداول را بخونید.
    جهت رفع سوالات و مشکلات خود از سیستم پشتیبانی سایت استفاده نمایید .
    دیدگاه ارسال شده توسط شما ، پس از تایید توسط مدیران سایت منتشر خواهد شد.
    دیدگاهی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با مطلب باشد منتشر نخواهد شد.

    دیدگاه خود را بیان کنید

جدیدترین محصولات